Teknovidia.com – Fungsi google docs , google docs dirilis ditahun tahun 2006, pengolah kata berbasis web , di mana dokumen dapat kalian buat , edit, dan simpan sebagai salah satu dari rangkaian aplikasi web gratis Editor Google Documents. Platform produktivitas berbasis cloud juga mencakup Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites, dan Google Keep.
Pengguna juga dapat mengakses dokumen dari perangkat seluler yang menjalankan sistem operasi Android, Chrome, atau iOS dan membuat dokumen baru untuk dikerjakan dari perangkat mereka.
Berikut fungsi google docs :
Salah satu fungsi dan manfaat utama memakai Google Documents ialah kolaborator bisa mengetahui riwayat revisi di setiap pengeditan yang dilakukan di Google Documents serta waktu pengeditan itu dijalankan pada riwayat versi.
Pengguna juga bisa mengatur siapa yang mengetahui tugas mereka sehingga privasi dapat dipertahankan dalam lingkungan bisnis atau pribadi. Ini juga menawarkan alat komentar bawaan yang memungkinkan pengguna mendiskusikan perubahan dan berkolaborasi saat dibuat.
Selain itu, karena dokumen disimpan dengan cara online serta bisa disimpan di device pemakai , tanpa risiko kehilangan data total .
Sehingga fungsi google docs merupakan pilihan pengolah kata yang ideal untuk bisnis, penulis blog, atau siswa yang menggunakannya untuk menulis tugas.
Cara menggunakan Google Docs
- Untuk menggunakan perangkat lunak, pengguna perlu membuat akun Google gratis. dan memberi mereka alamat email Gmail. ketika akan memulai, masuk ke docs.google.com maupun akses Google Documents di akun Gmail atau Google Drive agar bisa menyimpan secara online.
- Tiket masuk umum gratis untuk semua orang. Namun, penawaran bisnis Google, Google Workspace (sebelumnya G Suite), memberi aplikasi ini fungsionalitas tambahan dan berfokus pada bisnis sebagai bagian dari langganan bulanan.
Membuat Google Dokumen :
- Langkah untuk Google Dokumen baru, pertama buka docs.google.com dan masuk dengan akun Google Anda. ketika kalian berada di berkalian Google Documents, kalian bisa membuat dokumen baru ,bersih maupun template. kalian pun bisa dengan cara ke File lalu klik New dan klik Document maupun File , pilih New pilih From Template
Menyimpan Google Dokumen :
- Kalian tidak akan melihat tulisan atau icon Simpan , karna Google akan otomatis menyimpannya ke Google Drive kalian , dan dari menu File kalian bisa membuat salinan, mengirim email, atau mengunduh Google Doc
Cara mengunduh Google Documents :
- Untuk mengunduh Google Documents , buka File > Unduh dan klik format file pilihan kaklian. Google menyimpan dokumen kalian di Google Drive.
Email Google Dokumen :
- Buka File > E-mail > E-mail file ini / E-mail karyawan, pilih format file yang ingin kalian lampirkan dan isi informasi e-mail default. Jika kalian mau mendownload dokumen dan akan mengirim melewati email, kalian bisa mengambil langkah langsung dari dokumen
Alternatif Google lainnya untuk Produk Microsoft Office :
Seperti disebutkan di atas, aplikasi Google Documents hanyalah salah satu dari beberapa aplikasi Google yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas dan memudahkan operasi bisnis. Berikut adalah beberapa
Contoh aplikasi lain produk Google :
- Google Spreadsheet
- Google Slides
- Google Drive
- Google Kalender
- Google Hangouts
- Google Forms
Kekurangan :
Meskipun Google mengambil langkah-langkah untuk melindungi privasi pengguna dan fungsi google docs , keamanan data tidak dapat dijamin.
Misalnya, Google Documents mungkin menjadi tidak tersedia dan pengguna dapat kehilangan akses jika Google mengalami waktu henti, dan Google tidak dapat menjamin bahwa data akan diambil ketika layanan dipulihkan.algoritme Google yang memeriksa spam dan konten yang tidak pantas dapat menandai dokumen yang sah sebagai tidak pantas, sehingga menghapusnya dari Google Drive.
Kalian dapat mencoba menghindari masalah ini dengan membaca Persyaratan Layanan Google terkait konten yang tidak dapat diterima dan cara mengamankan akun Google kalian dengan autentikasi dua faktor dan sandi yang kuat.
Meskipun Google Documents memiliki beberapa manfaat, ini ideal untuk proyek kolaboratif atau individu yang membutuhkan fitur kolaborasi real-time yang dibangun ke dalam pengolah kata mereka.
Akhir Kata .
Itulah artikel mengenai apa fungsi google docs , fungsi google dokumen , semoga dapat membantu kalian . terimakasih
