Fitur Microsoft 365 Yang Jarang Diketahui

Teknovidia.com – Fitur Microsoft 365 , Microsoft 365 by Microsoft ialah rangkaian software yang membantu kalian bekerja lebih efisien, bekerjasama bersama orang yang berbeda secara real-time, terhubung dari mana saja, serta menyederhanakan hari kalian dengan menjadi lebih teratur.

Dengan fitur keamanan bawaan tingkat perusahaan dari Microsoft, kalian dapat melakukan semua ini dan banyak lagi dengan tenang – mengetahui bahwa informasi pribadi, aplikasi, data, dan perangkat kalian dilindungi.

Ada berbagai paket Microsoft 365 untuk digunakan di rumah serta pribadi, bisnis – perusahaan kecil, menengah, maupun besar, serta sekolah serta nirlaba. Sesuai lini bisnis kalian, kalian bisa pilih paket terbaik sesuai kebutuhan kalian. di artikel ini, kita akan membahas fitur yang ada di Microsoft 365 yang jarang di ketahui.

Manfaat serta fitur Microsoft 365 untuk bisnis :

Keamanan

• memperoleh penyimpanan cloud OneDrive 1 TB, kalian bisa mencadangkan serta mengakses file serta data kalian di semua perangkat jakiab. Personal Vault menawarkan kalian lapisan keamanan ekstra untuk data terpenting kalian.

Produktifitas

• Buat, simpan, serta bagikan file bersama tim kalian kapan pun, di mana saja memakai Word, Excel, serta PowerPoint dalam satu software Office untuk iOS maupun Android.

Kreativitas

• ketika kalian berlangganan Microsoft 365, kalian memperoleh akses ke kumpulan templat premium untuk PowerPoint, Word, Excel, termasuk foto serta model 3D, dukungan untuk tinta di layar. Ini menghemat waktu kalian serta memungkinkan kalian untuk menjadi lebih kreatif.

Konektivitas

• Kelola aktivitas harian kalian dari satu aplikasi aman – Outlook, yang mencakup email, kalender, dan akses file Anda. Desain cerdas membantu kalian menyortir email dengan cepat saat bepergian.

Otonomi

• langganan Microsoft 365, kalian akan selalu memeperoleh perbaikan, fitur, serta pembaruan keamanan terbaru dengan dukungan teknis yang selalu aktif. kalian bisa membayar langganan Microsoft 365 bulanan maupun tahunan.

Fitur Microsoft 365 yang jarang diketahui :

Seperti disebutkan dalam poin di atas, ada banyak manfaat Microsoft 365. kalian pasti pernah mendengar tentang manfaat ini di satu titik maupun lainnya, tetapi ada beberapa hal baru di Microsoft 365 yang mungkin belum pernah kalian dengar. Jadi di bagian ini, mari kita bahas 8 hal yang tidak kalian ketahui tentang Microsoft 365.

1. Jadwalkan rapat berulang kalian secara dinamis

Karena pekerjaan hibrida sudah menjadi hal normal yang baru, jumlah rata-rata pertemuan serta obrolan terus meningkat selama beberapa tahun terakhir. Menurut studi Work Trend Index 2021 di antara 30.000 orang di 31 negara antara Februari 2020 dan Februari 2021:

Waktu yang dihabiskan dalam rapat Microsoft Teams telah meningkat lebih dari dua kali lipat secara global (2,5 kali) dan, kecuali penurunan liburan di bulan Desember, terus meningkat.
Rata-rata pertemuan berlangsung 10 menit lebih lama, meningkat dari 35 menjadi 45 menit.

Rata-rata pengguna Teams mengirim 45 persen lebih banyak obrolan per minggu serta 42 persen lebih banyak obrolan per orang setelah jam kerja, dengan jumlah obrolan per minggu yang terus meningkat.

Fitur Microsoft 365 memudahkan pengelolaan volume rapat dengan Penjadwal dan Microsoft Bookings. kalian dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk diskusi bolak-balik saat menjadwalkan rapat. Pengguna dapat menggunakan asisten virtual untuk mengatur rapat berulang yang dinamis.

Rapat berulang yang dikelola oleh Penjadwal berperilaku berbeda dari rapat berulang tradisional di Outlook. Rapat berulang dinamis penjadwal dijadwalkan di sekitar jadwal sibuk pengguna, serta agar kalender kalian tetap terbuka dan meminimalkan konflik, penjadwal menjadwalkan acara diwaktu rapat berulang.

Bagaimana cara menggunakan rapat berulang dinamis di penjadwal di Microsoft 365?

Diwaktu kalian mengirim email ke peserta rapat, cukup salin Cortana. Minta Cortana untuk mengatur pertemuan berulang , Cortana memproses permintaan.

2. Pelacakan konversi pemesanan di Microsoft 365

Untuk menghemat kerumitan perencanaan dan pengelolaan janji temu, gunakan Pemesanan untuk membuat janji temu dengan karyawan, mitra, dan pelanggan. kalian dapat berbagi kalender pemesanan dan penerima cukup memilih slot yang tersedia. Berbagi dengan pelanggan kalian sebagai bagian dari kampanye pemasaran kalian juga membantu melacak konversi kampanye digital.

Bagaimana cara melacak konversi dengan Pemesanan di Microsoft 365?

Kalian dapat menambahkan ID ke tautan kalender pemesanan. Saat pengguna atau klien mengklik link untuk memesan rapat, ID ini diteruskan dan disertakan dalam data ekspor yang tersedia.

3. Aplikasi pengingat aksesibilitas

Ini adalah Fitur Microsoft 365 baru yang baru-baru ini tersedia secara luas untuk pengguna Microsoft 365 pada tahun 2022. Fitur ini membantu semua orang bekerja sama secara setara, termasuk penyandang disabilitas. Aplikasi Pengingat Aksesibilitas tersedia di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk web dan desktop. Dengan komentar sederhana, kalian dapat memberi tahu kolaborator bahwa kalian atau seseorang dalam grup memerlukan akses ke dokumen.

Bagaimana cara mengaktifkan dan menggunakan aplikasi Pengingat Aksesibilitas?

Setelah kalian berada di aplikasi Microsoft 365—Word, PowerPoint, atau Excel—klik menu Sisipkan, lalu pilih Dapatkan Add-in. Cari “pengingat” di bilah pencarian dan klik “Tambah” di bawah opsi “Pengingat aksesibilitas, proyek Microsoft Garage”. Setelah menerima Kebijakan Privasi dan Persyaratan Lisensi dan mengklik Lanjutkan, kalian dapat melihat tab Pengingat Aksesibilitas dengan opsi seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.

• Memungkinkan kalian membuat komentar khusus untuk memberi tahu penulis tentang dokumen, termasuk berita, tautan pelatihan, dan lainnya.
• Lihat konten pelatihan untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kalian dan orang lain dapat memperbaiki masalah aksesibilitas.
• Di bawah ini adalah tangkapan layar dari komentar pengingat aksesibilitas yang ditambahkan ke dokumen.

4. Tunjukkan penghargaan kalian kepada karyawan atau siswa dengan aplikasi pujian / Praise

Karena bekerja dari rumah memungkinkan di hampir semua organisasi maupun sekolah, motivasi dan penghargaan menjadi lebih penting dari sebelumnya! Ini dimungkinkan dengan Microsoft Teams. kalian memiliki pilihan lencana pujian pra-dibuat untuk dipilih untuk mengenali upaya staf Anda, siswa Anda, dan staf garis depan. Mengirim pujian ke tim kalian tidak pernah semudah ini!

Bagaimana cara menggunakan lencana pujian di Microsoft Teams?

Administrator memiliki kendali atas lencana mana yang dapat kalian akses. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membagikan lencana pujian. Di area tempat kalian menulis pesan baru, pilih ekstensi Lob atau Pesan.

Setelah kalian memilih lencana, tambahkan nama orang yang ingin kalian puji, lalu tambahkan deskripsi (opsional). Lihat pratinjau. Jika semuanya baik-baik saja, pilih Kirim.

5. Jangan pernah melewatkan pesan penting lagi dengan Desktop Message Alert yang baru

Jika kalian sedang menunggu dokumen hukum dari atasan kalian atau pesanan penting dari klien, tetapi ada pekerjaan yang harus dilakukan yang mencegah kalian tetap berada di daftar pesan Outlook, jangan khawatir!

Pemberitahuan item baru Outlook memberi tahu kalian saat pesan masuk cocok dengan kriteria spesifik Anda. Pesan akan muncul di atas aplikasi lain yang sedang kalian kerjakan, jadi kalian tidak akan melewatkan pesan penting kalian.

Informasi yang ditampilkan bervariasi tergantung pada item yang kalian terima di kotak masuk kalian.

Catatan: Jika kalian ingin membaca pesan di lansiran desktop, pertahankan agar tetap terlihat dengan mengarahkan kursor ke lansiran sebelum dapat disembunyikan.

Bagaimana cara mengaktifkan maupun menonaktifkan pemberitahuan desktop?

• Pilih File > Opsi > Email
• Di bawah Kotak Masuk, kosongkan kotak centang Nonaktifkan pemberitahuan atau Perlihatkan pemberitahuan desktop, lalu pilih OK.

6. Dengarkan tulisan kalian dengan Read Aloud di Word untuk tablet

Ini adalah Fitur Microsoft 365 yang sangat berguna yang sebelumnya tersedia di Word di perangkat seluler dan desktop dan sekarang tersedia di Word untuk iPad dan tablet Android. Fitur Read Aloud menggunakan teknologi text-to-speech canggih untuk mengonversi teks menjadi ucapan, memungkinkan kalian menemukan kesalahan dalam tulisan Anda. Fitur ini juga membantu mata kalian beristirahat dengan mendengarkan dokumen yang dibuat oleh orang lain.

Ini dikembangkan dengan bantuan Layanan Kognitif Azure dan menawarkan pengalaman mendengarkan yang alami.

Bagaimana cara menggunakan fitur baca dengan lantang di Word atau Outlook?

• Buka dokumen Word Anda.
• Pada tab Tinjau, ketuk Baca dengan lantang. Aplikasi akan mulai membaca teks dari tempat kursor kalian ditempatkan.

Catatan: Dengan fitur Baca dengan Keras, kalian dapat mengubah kecepatan membaca, beralih di antara suara yang berbeda, dan menjeda dan melanjutkan saat membaca.

7. Buat diagram yang terlihat profesional dengan Visio – ( pelanggan komersial )

Manfaat :

• Kalian mendapatkan alat yang familier – kalian dapat gampang mengakses, mengedit, dan meninjau file Visio yang dibagikan oleh kolega kalian , maupun menemukan template .
• Kalian dapat bekerjasama di Visio bersama kolega kalian dengan waktu nyata.
• Kalian dapat membuat bagan baru dan menyimpan bagan yang sudah ada ke Teams. kalian dapat menambahkan diagram Visio sebagai tab di saluran atau obrolan Teams.
• Kalian dapat mengekspor bagan atau bagiannya sebagai file PNG maupun JPEG bersama opsi penyesuaian untuk transparansi, ukuran, dan resolusi. Bagan kemudian dapat ditambahkan ke file Office lainnya.

Akhir Kata .

Artikel diatas membahas mengenai fitur microsoft 365 serta manfaat microsoft 365 , semoga artikel ini dapat membantu , terimakasih .