Teknovidia.com – Cara Membuat Tanda Tangan Digital , Selain meningkatnya ketergantungan pada teknologi untuk kerja jarak jauh dan kolaborasi, kerentanan terhadap kejahatan dunia maya juga meningkat. Antara 2017 dan 2021, jumlah kasus kejahatan dunia maya meningkat dari 2,9 juta menjadi 5,76 juta, dengan sebagian besar pengaduan terkait penipuan.
Jumlah kasus pencurian identitas meningkat lebih dari tiga kali lipat selama periode tersebut . sehinga sangat penting bagi kita untuk mengetahui memastikan keamanan dan keasliannya.kalian mungkin diwajibkan menandatangani dokumen elektronik di beberapa titik.
Jadi kalian mungkin tahu bahwa pertama kali dapat membingungkan dan kalian mungkin harus mengacak-acak web agar mengetahui bagaimana menandatangani dokumen. Apa yang dimaksud tanda tangan elektronik itu dan bagaimana cara membuatnya dengan mudah? Panduan ini mencakup semua yang perlu kalian ketahui.
Tanda Tangan Digital vs Tanda Tangan Elektronik
Tanda tangan Digital dan tanda tangan Elektronik : Kedua istilah tersebut sering dipakai secara bergantian, namun ini tidaklah sama .tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang menggabungkan enkripsi sebagai langkah keamanan tambahan, sedangkan tanda tangan elektronik mengacu pada gambar sederhana atau gambar dari tanda tangan tulisan tangan. Ini menggunakan Infrastruktur Kunci Publik (PKI), di mana kunci aman dibuat dan disimpan.
Di banyak lingkungan, tanda tangan elektronik sudah cukup, tetapi tanda tangan digital yang diautentikasi biasanya diperlukan untuk kontrak keamanan yang lebih tinggi.
Cara membuat tanda tangan digital dengan Google Dokumen
Tidak seperti Microsoft Word, Google Documents sepenuhnya gratis dan tersedia untuk siapa saja yang memiliki akun Google. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menandatangani dokumen dengan Google Documents:
- 1. Buka dokumen yang akan dimasukan di Google Documents.
- 2. Klik “Sisipkan” di panel di sebelah atas.
- 3. Klik “menggambar” .
- 4. Klik “baru” untuk membuka kotak gambar.
- 5. Gunakan mouse atau layar sentuh untuk menggambar tanda tangan Anda
- 6. Klik “simpan kemudian tutup”
Apabila dokumen kalian memiliki Doc. atau Dok. file, kalian dapat membukanya langsung dengan Google Documents. Jika itu PDF, kalian harus mengonversinya sebelum membukanya di Google Documents.
Cara membuat tanda tangan digital Menggunakan perangkat lunak
Cara Membuat Tanda Tangan Digital adalah tingkat berikutnya dari tanda tangan elektronik. Penandatangan harus melalui perantara pihak ketiga yang memverifikasi identitas mereka dengan memeriksa ID foto dan informasi pribadi. Hal ini memastikan bahwa tanda tangan adalah asli dan berasal dari penandatangan yang dimaksud, yang kemudian bertanggung jawab secara hukum untuk mematuhi ketentuan kontrak.
Karena perusahaan-perusahaan ini menyediakan layanan keamanan dan verifikasi tambahan, perangkat lunak tanda tangan digital atau keanggotaan situs web biasanya tidak gratis.
Jika kalian hanya perlu menandatangani dokumen satu kali, banyak yang menawarkan uji coba gratis yang dapat kalian gunakan. Berikut adalah daftar platform umum yang digunakan untuk cara membuat tanda tangan digital .
1. DocuSign. Dengan lebih dari satu juta pelanggan di seluruh dunia, lebih dari satu miliar orang telah menandatangani kontrak dengan DocuSign. Ini menawarkan uji coba gratis 30 hari tanpa informasi kartu kredit yang diperlukan – yang andabutuhkan hanyalah alamat email. Ada tiga tingkatan keanggotaan: Personal (USD$10 per bulan), Standard (USD$25 per bulan, dan Business Pro (USD$40 per bulan).
2. SignWell. Ini menawarkan versi gratis yang bagus untuk mendaftar hingga tiga dokumen setiap bulan. Paket pribadi mulai dari $8 per bulan dan paket bisnis mulai dari $24 per bulan.
3. HelloSign. Dengan fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan hingga 20 tanda tangan pada satu dokumen, penandatanganan dengan HelloSign adalah kesepakatan yang solid. Jika andamencari keamanan tingkat bank, HelloSign mungkin layak dipertimbangkan. Paket termurah mulai dari $15 per bulan.
4. SignEasy. Layanan ini mencakup aplikasi seluler untuk iPhone, iPad, dan Android. Ini menawarkan uji coba gratis dan pengguna pribadi dapat mendaftar untuk USD $10 per bulan ditagih setiap tahun atau $15 per bulan ditagih bulanan.
5. SignRequest. SignRequest dikenal sederhana dan mudah digunakan dan digunakan oleh lebih dari 300.000 orang di seluruh dunia. Ini benar-benar gratis hingga 10 dokumen per bulan, yang merupakan bonus besar. andajuga dapat mencoba versi berbayar mereka selama uji coba gratis 14 hari.
Berikut Cara membuat tanda tangan elektronik
Karena tanda tangan digital menjadi lebih umum di tim jarak jauh, semakin penting untuk mengetahui cara membuat tanda tangan elektronik. Kami akan membahas cara menandatangani dokumen PDF/Word, cara membuat tanda tangan elektronik di Word, Adobe Fill and Sign, dan cara menggunakan perangkat lunak autentikasi pihak ketiga.
Tanda tangan Elektronik di Word
Bagi mereka yang mencari cara murah untuk membuat tanda tangan elektronik, menggunakan Microsoft Word atau program serupa bisa menjadi pilihan yang baik. Meskipun menggunakan MS Word untuk membuat tanda tangan elektronik mungkin tampak usang, program ini menawarkan beberapa opsi kepada pengguna untuk melakukannya. Berikut adalah tiga cara untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen di Word. atau Dok. Mengajukan.
1. Pindai tanda tangan tulisan tangan kalian. Ini jelas merupakan cara paling kuno (dan kikuk) untuk menambahkan tanda tangan digital. Pertama, ambil foto tanda tangan tulisan tangan dan pindai ke komputer andadengan printer. Setelah andamengunggah file, andadapat menambahkannya ke dokumen Word apa pun menggunakan fungsi “sisipkan” atau dengan menyalin dan menempel.
2. Gunakan fungsi menggambar. Metode ini sangat cocok jika perangkat andamendukung pena digital, tetapi andamasih dapat menggunakannya hanya dengan mouse atau touchpad. Cukup klik pada tab “gambar” dan pilih warna yang ingin kalian tandatangani. kalian kemudian dapat menggunakan pena digital andauntuk menandatangani langsung di layar sentuh andaatau menggunakan kursor andauntuk menulis tanda tangan kalian. Ingatlah bahwa menggunakan kursor bisa jadi sulit dan tanda tangan andabisa sedikit lebih berantakan dari biasanya.
3. Sisipkan → Teks → Tanda Tangan. Di bawah opsi teks pada tab Sisipkan, kalian akan menemukan opsi untuk menambahkan baris tandatangan. Ketika kalian mengkliknya, sebuah kotak dialog muncul di mana andadapat memasukkan informasi penandatangan. Sebuah garis muncul di dokumen yang menunjukkan bahwa tanda tangan diharapkan ada di sana. Untuk menandatanganinya, klik kanan pada baris dan pilih “tanda”. kalian akan diberikan opsi untuk mengunggah gambar tandatangan.
Tanda Tangan Elektronik pada PDF dengan Adobe Acrobat
Versi gratis Adobe Acrobat memiliki banyak fitur yang berguna, termasuk memudahkan untuk membuat tanda tangan digital. Cukup buka PDF yang ingin anda tandatangani dan klik tiga titik horizontal di sisi kanan bilah alat atas. Salah satu opsi menu tarik-turun adalah “tanda”.
Ketika kalian mengklik ini, kalian akan melihat opsi untuk “menambahkan tandatangan” atau “menambahkan inisial”. Pilih “tambahkan tandatangan” dan masukkan tanda tangan andadi kotak yang muncul.
Tanda Tangan Elektronik Menggunakan program Adobe lainnya
Sementara aplikasi Adobe Acrobat biasa adalah cara yang efisien untuk menandatangani dokumen di desktop, Adobe juga menawarkan aplikasi untuk perangkat Android dan Apple. Jadi, jika andaperlu menandatangani dokumen di tablet, ponsel, atau iPad, andadapat mengunduh Adobe Acrobat Sign atau Adobe Fill and Sign.
Adobe Acrobat. Menggunakan Acrobat Sign, kalian dapat mengirim, menandatangani, mengelola, dan mengarsipkan dokumen dan formulir dengan tanda tangan elektronik yang valid. Untuk menandatangani dokumen, meminta orang lain untuk menandatangani, dan melacak proses penandatanganan, andadapat menggunakan aplikasi online atau seluler biasa.
menandatangani dan Isi Adobe. Buat akun dengan Adobe Sign. Setelah kalian melakukan ini, kalian dapat mengunggah file PDF andake situs. Adobe Sign kemudian akan memberi kalian tautan yang dapat kalian bagikan dengan orang lain yang perlu menandatangani dokumen.
Ketika mereka mengklik tautan, mereka dibawa ke halaman di mana mereka dapat memasukkan nama mereka dan membuat tanda tangan mereka.
Setelah semua tanda tangan yang diperlukan telah dikumpulkan, Adobe Sign akan memberi tahu andauntuk mengunduh dokumen yang telah selesai.
Apa yang dimaksud tanda tangan elektronik atau digital ?
Versi digital dari tanda tangan tertulis biasa yang dipakai menandatangani dokumen secara elektronik. Mereka mengikat secara hukum dan sering digunakan untuk kontrak, perjanjian, dan dokumen resmi lainnya. Dalam kebanyakan kasus, tanda tangan digital atau elektronik adalah gambar pindaian tanda tangan seseorang.
Namun, tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital yang lebih canggih, , menggunakan teknik kriptografi untuk memastikan keaslian tandatangan. Secara keseluruhan, tanda tangan elektronik menyediakan cara yang nyaman dan aman untuk menandatangani dokumen tanpa perlu kertas atau tinta.
Tanda Tangan digital / Elektronik apakah Aman?
bervariasi dalam tingkat keamanan dan beberapa memiliki persyaratan otentikasi lebih dari yang lain. tanda tangan dengan banyak langkah otentikasi seringkali lebih aman daripada yang fisik, yaitu tanda tangan digital dapat diikat dengan kontrol yang dapat dirusak dan memiliki enkripsi ujung ke ujung.
Mereka dapat diterima untuk persyaratan otentikasi terberat dan diizinkan secara hukum untuk menggantikan tanda tangan tulisan tangan untuk sebagian besar aplikasi. Untuk melindungi data pribadi Anda, penyedia tanda tangan elektronik yang tepercaya dan aman juga dapat memberikan perlindungan tingkat bank.
Perusahaan tanda tangan elektronik pihak ketiga akan meminta tanda tangan foto ID. dan detail pribadi untuk mengikat mereka secara hukum dengan kontrak yang mereka tandatangani.
Jika kalian khawatir tentang keamanan dokumen kalian dan ingin memastikan tanda tangan disembunyikan dari pemirsa yang tidak berwenang, pertimbangkan untuk menggunakan VPN saat mengirimnya. CyberGhost VPN melindungi koneksi kalian dengan enkripsi tingkat militer, sehingga kalian dapat mengumpulkan tanda tangan elektronik dengan aman.
Akhir Kata.
Itulah beberapa cara membuat tanda tangan digital dan cara membuat tanda tangan elektronik yang mungkin bisa membantu anda. semoga bermanfaat , terimakasih
